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            汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备

            2022-09-09

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            中秋节

            平分秋色一轮满

            长伴云衢千里明

            从盛夏到金秋

            从星月到满月

            又是一年花好月圆

            汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备2.jpg

            但愿人长久 千里共婵娟

            Mid-Autumn Festival

            海上明月,天涯此时

            千里奔波,为把家还

            汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备4.jpg

            汇信外贸软件全体员工在此向您及家人

            致以节日的问候和美好的祝福

            汇信一路的成长和发展

            离不开您的支持与信任

            未来的道路上

            让我们继续携手前行

            祝您中秋快乐!

            汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备3.jpg

            假期做好个人健康防护

            Mid-Autumn Festival

            中秋假期,疫情防控不松懈。

            汇信外贸ERP软件提醒大家:

            积极配合当地疫情防控工作的要求,

            自觉做好个人防护,

            落实“测温、扫码、戴口罩、少聚集”

            等防疫措施。

            近期少去或尽可能不去

            人流量大、通风条件差的场所,

            降低被感染的机率。

            主动接受核酸检测,

            以实际行动支持抗疫政策,

            做好自我健康监测,

            一旦出现发热、干咳、咽痛等疑似症状,

            第一时间向社区报告并联系就医。


            外贸人要做好这几件事

            Mid-Autumn Festival

            No.1 给合作客户发通知

            正在跟进的客户,要在放假前告知客户进度,让客户有个心理准备,并高速客户应急的联系方式,要是有突发情况,可以联系到你。

            No.2 注意订单的进度

            注意当前的客户项目进度,交期、收付款日期要确定好。汇信外贸ERP软件可以在订单的每个执行阶段提前设置预警时间,出货、收款、采购到货、退税都可以设置提前预警,而且汇信外贸ERP软件手机端可以实时查看,不用担心放假错过时间。

            No.3 假期别彻底不工作

            每天集中花半个小时处理一下客户信息,有需要及时回复的消息处理一下,避免客户完全联系不到人的可能情况。

            No.4 邮箱设置自动回复

            如果有官网,可以在官网上也发布放假通知,以免客户从网站来浏览却得不到反馈,设置好邮箱自动回复,给客户一个好的体验。

            No.5 系统资料备份

            重要的文件、数据和业务系统要提前做好备份,紧急会用到的资料用硬盘拷贝或上传云端,有备无患。


            汇信外贸ERP软件为客户带来的价值

            Mid-Autumn Festival

            业务协同管理,全流程管控

            对客户、商品、库存、订单、生产计划、单证信息及财务管理等多个节点进行全流程管控。

            打造企业数据化平台

            建立企业数据分析库,全数据采集,并对数据进行智能分析,从客户、市场等多方面为企业管理者提供决策依据,进行企业价值链条再构造。

            为企业降本增效

            整体业务流程简洁规范,大大减少了员工之间的沟通成本,而且通过标准化流程,更能提高效率和准确度。而且通过风险控制、产业协同和业务财务统一,帮助公司提升盈利。

            汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备5.jpg

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